Інформаційно-обчислювальний сектор

Для співробітників університету які не можуть використати систему Тритон для реєстрації поштової скриньки в knu.ua потрібно виконати наступні дії:

1. Переконатися у актуальності власного аккаунту в системі авторизації AuthProxy* – https://help.icc.knu.ua/uk/28-authproxy. Для цього:

• звернутися за посиланням https://authproxy.knu.ua/;
• ввести актуальний логін та пароль;
• переконатися в успішній авторизації (повідомлення “Ви успішно авторизувалися!”);

Якщо авторизуватися не вийшло, то необхідно перевірити термін дії Вашого аккаунта або (якщо Ви раніше не реєструвалися) зареєструвати новий аккаунт – https://help.icc.knu.ua/uk/28-authproxy/26-.

*Отримати власний аккаунт у системі авторизації AuthProxy можуть усі категорії співробітників університету, студенти та аспіранти. Необхідною умовою для реєстрації є наявність чинного на даний момент студентського квитка, посвідчення аспіранта чи співробітника.

Для реєстрації слід особисто звернутися до співробітників Інформаційно-обчислювального центру університету : Головний корпус (вул.Володимирська 60, кім.101) та Інформаційно-обчислювальний центр університету (просп. Академіка Глушкова 4 д, кім.112 або кім. 115б). Реєстрація проводиться щоденно з 10.00 до 17.00.

Термін дії аккаунта збігається з терміном дійсності посвідчення. Відповідно, продовження терміну дії аккаунта можливе лише після продовження терміну дійсності посвідчення.

2. Зареєструвати обліковий запис в mail.univ.net.ua. Якщо у Вас вже є особистий обліковий запис,  то ще один не потрібно створювати!

 Для реєстрації:

• зайти на сайт за посиланням –https://authproxy.knu.ua/;
• вести свій логін та пароль у системі авторизації AuthProxy;
• переконатися в успішній авторизації (напис “Ви успішно авторизувалися!”);
• зайти на сайт за посиланням – https://mail.univ.net.ua/;
• обрати пункт меню “Реєстрація скриньки”, далі діяти у відповідності з інструкціями.

Єдиний валідний формат логіну – ім’я.прізвище@univ.net.ua (правила формування аналогічні як для knu.ua). Транслітерацію потрібно виконувати згідно https://dmsu.gov.ua/services/transliteration.html

3. Заповнити електронну форму – https://docs.google.com/forms/d/1pVqJ8VUYCddI4z2OXR7UiZbNdQ6nkA9Qm6mvKfXtjcs. 
4. Після заповнення форми потрібно особисто або колективно звернутись на адресу help+mail@knu.ua із запитом на створення облікового запису в @knu.ua.

У запиті потрібно вказати Ваші ПІБ, підрозділ, посаду та орієнтовний час заповнення форми.

5. Після отримання підтвердження від адміністраторів колективного ресурсу Ви можете виконати вхід до Вашої поштової скриньки  на сторінці mail.knu.ua. В полях логін/пароль потрібно вводити дані, які Ви використовуєте при вході до пошти mail.univ.net.ua.

P.S. Якщо Ви не можете самостійно виконати вказані дії, звертайтеся до Інформаційно-обчислювального сектору Вашого інституту/факультету за консультацією та допомогою.

ДЕТАЛЬНІШЕ: Taras Shevchenko National University of Kyiv – Порядок реєстрації особистої службової поштової скриньки(не Тритон) (knu.ua)

Реєстрація службових скриньок викладачів університету відбувається з використанням системи автоматизації навчального процесу «Triton».

1. Для реєстрації потрібно зайти на сайт «Triton» та натиснути «Реєстрація».2. Виберіть тип реєстрації викладача. Якщо у викладача немає облікового запису у домені univ.net.ua (немає скриньки на поштовому сервері mail.univ.net.ua), то потрібно обрати «Реєстрація нового акаунта» і натиснути «Далі».
   3. На наступній сторінці викладачу потрібно ввести інформацію:

• ім’я користувача — логін для входу в систему triton та ім’я в домені univ.net.ua (це ім’я не має відношення до назви скриньки корпоративної пошти);
• ПІБ;
• E-mail — альтернативна (додаткова, яку вже має викладач) поштова адреса, на яку буде надіслано підтвердження про успішне проведення реєстрації, а також новий пароль у разі його втрати;
• Пароль;
• Підтвердження паролю — повторне введення паролю;

та натиснути «Далі».
4. Якщо у викладача вже є обліковий запис у домені univ.net.ua, то потрібно обрати «Реєстрація на основі вже існуючого акаунта», ввести логін цього акаунта і натиснути «Далі».


5. На наступній сторінці викладачу потрібно ввести E-mail — альтернативну (додаткову, яку вже має викладач) поштову адресу, на яку буде надіслано підтвердження про успішне проведення реєстрації, а також новий пароль у разі його втрати та натиснути «Далі».

6. На наступній сторінці потрібно ввести код підтвердження, який був надісланий на альтернативну пошту.

7. На наступному кроці реєстрації викладач має обрати факультет, на якому працює, та натиснути «Далі».

8. Потім викладач повинен обрати кафедру на якій працює та натиснути «Далі».

9. Далі викладач серед запропонованих викладачів повинен обрати своє ПІБ та натиснути «Далі».

10. На останньому кроці викладач має обрати особу, яка підтвердить заявку на реєстрацію (завідувача кафедри, на якій він працює, заступника декана), в разі необхідності додати повідомлення та натиснути «Завершити».

11. Реєстрацію успішно завершено.

12. Після підтвердження Ваших повноважень відповідальною особою (для пришвидшення процедури рекомендується особисто звернутися до відповідальної особи), зайдіть в свій особистий кабінет викладача в системі «Triton», ознайомтеся з правилами використання корпоративної пошти та створіть логін для корпоративної пошти в домені knu.ua. Рекомендована службова адреса — Ім’яПрізвище@knu.ua (наприклад, TarasTarasеnко@knu.ua).

13. Для роботи з службовою скринькою потрібно зайти за посиланням https://mail.knu.ua. Логін та пароль використовуйте той самий, що і в системі «Triton» (логін та пароль до пошти mail.univ.net.ua).

ДЕТАЛЬНІШЕ: Taras Shevchenko National University of Kyiv – Порядок реєстрації особистої службової поштової скриньки(Тритон) (knu.ua)

1.Для підтвердження реєстрації викладачів в системі Тритон відповідальна особа (завідувач) повинна (-ен) у системі Тритон зайти у розділ “Налаштування” далі обрати пункт “Керування правами підлеглих”.

2. Оберіть пункт “Викладач” (1) і у пункті “Заявки на розширення прав” (2) натисніть “На реєстрацію” (3). Оберіть потрібного викладача (4).

3. Підтвердьте реєстрацію.

Реєстрація корпоративної пошти @knu.ua для бакалаврів та магістрів відбувається з використанням системи автоматизації навчального процесу «Triton Student».

Для оптимізації процедур реєстрації та адміністрування прав користувачів у системі автоматизації навчального процесу запроваджено два рівні реєстрації студентів:
1) студенти;
2) старости студентських груп.

Старости мають зареєструватися в системі першими, оскільки вони підтверджують реєстрацію інших студентів своєї групи!
Така дворівнева система дозволяє розподілити і таким чином прискорити процедуру підтвердження прав студентів між деканатом (підтверджують права і повноваження старост) і старостами (підтверджують права студентів).
Загальний порядок реєстрації студентів у системі автоматизації навчального процесу Київського національного університету імені Тараса Шевченка для здійснення вільного вибору навчальних дисциплін складається з таких кроків:

1.Для реєстрації потрібно зайти на портал «Triton Student» та натиснути «Реєстрація». 

  2. Обрати “реєстрація нового акаунта”. Якщо у Вас вже є обліковий запис у домені (якщо Ви користуєтесь службовою поштою університету або Ви брали участь у роботі приймальних комісій або у Вас просто є пошта univ.net.ua) то Вам необхідно вибрати “Реєстрація на основі вже існуючого аккаунта” і використати такий самий логін, як для входу у mail.univ.net.ua.

3. Далі впишіть Ім’я користувача (логін), e-mail, який Ви регулярно переглядаєте; придумайте пароль. Звертаємо вашу увагу на те, що логін в системі повинен бути введений латинськими літерами та складати одне слово. Всі поля цієї форми повинні бути заповнені. Для формування нового паролю рекомендується скористатися одним із сервісів генерації паролів. Наприклад – https://www.ukraine.com.ua/uk/info/tools/passwdgenerate/. Згенерувати пароль з довжиною не менше 8 символів, з малими і великими літерами, цифрами та знаками пунктуації, наприклад, !”№;%:?*(),. Далі оберіть факультет, курс, групу та впишіть своє прізвище, ім’я та по-батькові. Роль: для студентів “Студент”, для старост груп “Староста” і тисніть Далі. 

4. Після натискання кнопки “Далі” вам на пошту повинен прийти код підтвердження електронної адреси, який необхідно внести у форму, яка з’явилась на сайті:5.Після введення коду і натискання кнопки “Завершити” повинно з’явитись таке повідомлення: 

6. Заступник декана з навчально-виховної роботи отримує повідомлення про запит на реєстрацію від старост. 

7.Старости шляхом особистого звернення до заступника директора підтверджують автентичність запитів. Заступник директора підтверджує заявки старост і тим самим надають їм права підтверджувати запити на реєстрацію від решти студентів.

8.Після підтвердження заступником директора повноважень старости, студент отримає лист на електронну пошту з підтвердженням реєстрації. Студенти подають запити на реєстрацію в особистому кабінеті студента старостам груп. Шлях реєстрації аналогічний до реєстрації старост, єдина відмінність полягає в обранні ролі “Студент”. Старости отримують повідомлення про запит на реєстрацію від студентів. Пункт меню “Запити на реєстрацію”.

і підтверджують реєстрацію студента.

Студенти здійснюють вибір із використанням функціоналу особистого кабінету (бачать свій навчальний план, оцінки, здійснюють вільний вибір
навчальних дисциплін, створюють скриньки у домені knu.ua тощо). Для створення корпоративної пошти атисніть “пошта” і пройдіть процедуру реєстрації. Валідний формат пошти: Ім’яПрізвище@knu.ua (наприклад, TarasTarasеnко@knu.ua).

9. Зміна паролю та/або основної пошти – у розділі Налаштування.

1. Вхід до поштової скриньки в домені knu.ua відбувається за посиланням – mail.knu.ua

2. У випадку потреби змінити пароль, наприклад, компрометації діючого паролю або для профілактичних цілей (раз у півроку), необхідно:

2.1 Зайти на сайт за посиланням – https://mail.univ.net.ua/changepass/

2.2 Заповнити відповідні поля стосовно Вашого логіну та актуального паролю

2.3 Для формування нового паролю рекомендується скористатися одним із сервісів генерації паролів. Наприклад – https://www.ukraine.com.ua/uk/info/tools/passwdgenerate/. Згенерувати пароль з довжиною не менше 8 символів, з малими і великими літерами, цифрами та знаками пунктуації, наприклад, !”№;%:?*(),.

2.4 Отриманий пароль двічі ввести у відповідне поле та натиснутии клавішу “ЗМІНИТИ ПАРОЛЬ”.

2.5 Переконатися в успішному завершенні операції, звернувшись до поштової скриньки в домені knu.ua з новим паролем.

Для відновлення доступу до корпоративної пошти та системи “Triton” (викладачі) звертайтеся до відповідальних осіб (завідувачів кафедр), які підтверджували Ваші заявки в Тритоні.

1.Для цього відповідальна особа (завідувач) повинна (-ен) у системі Тритон зайти у розділ “Налаштування” далі обрати пункт “Керування правами підлеглих”.

2. Далі натиснути пункт “Секретар/завідуючий кафедри” (1) і серед списків обрати потрібного викладача і натиснути на синю стрілочку (2).

3. Далі натиснути кнопку “Скинути пароль”

Також для відновлення паролю можете особисто звернутися до Бюро підтримки користувачів централізованих комп’ютерних систем університету (вул. Академіка Глушкова 4-д, к.127) за номером телефону (044) 521-33-07 (внутрішній: 63-07) або за адресою help@knu.ua.

Для отримання поштової адреси Вашого підрозділу потрібно надати службовий лист на ім’я начальника ІОЦ від керівника підрозділу.

В листі має бути вказано:

– адреса підрозділу яку Ви хочете отримати

– відповідальна особа (ПІБ, посада, пошта в knu.ua та контактний номер телефону)

– перелік адрес отримувачів.

Зразок оформлення подання

Правила іменування поштових скриньок @knu.ua історичного факультету згідно з п. 3.9 Положенням
про організацію та користування корпоративною електронною поштою 

(Приклади оформлення, вказувати у поданні)

Відповідальній особі будуть надані права адміністратора групи і надалі вона зможе самостійно змінювати перелік отримувачів. Також відповідальна особа періодично отримуватиме звіти про підозрілі листи які ідентифіковано як спам.

Зважайте, що згідно з п. 3.7 Положення корпоративна пошта підрозділу (кафедри, центру) не має окремого входу в Google акаунт (логін і пароль), всі листи надсилатимуться на корпоративну пошти відповідальної особи і отримувачів!

Скан-копію службового листа та його текст (щоб можна було копіювати адреси) потрібно надіслати на адресу help+mail@knu.ua